Email di Google Apps memiliki fitur-fitur sbb :
- Kapasitas atau jatah/quota per alamat email/mailbox sampai 6 GB, dan akan terus ditambahkan oleh Google
- Akses Web Based Mail seperti www.gmail.com yang mudah diubah-ubah warna dan logonya
- Akses ke server POP3, SMTP, IMAP tersedia dan siap dipakai bila diaktifkan
- Tersedia proteksi Spam dan Anti Virus yang ampuh (email filtering) setara dengan gmail.com
- Didukung oleh 7 server SMTP sekaligus (ASPMX.L.GOOGLE.COM, ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM, ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM, ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM, ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM, ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM, ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM), yang didukung oleh server perusahaan Google yang terkenal stabil
Tersedia fasilitas email forwarding bagi setiap pemilik email di Google Apps untuk meneruskan email ke alamat email lainnya, mailing list, yang semuanya dikawal dengan email filtering yang handal.
Misalkan Anda memiliki domain beralamatkan “haji.web.id, sistem emailhaji.web.id disupport untuk email forwarding, yakni meneruskan email ke alamat email Anda yang lain, juga ada fitur mailing list untuk menyebarkan informasi ke salahsatualamat@haji.web.id ke seluruh anggotanya.
Akses pemakai namadomainanda.com lewat komputer/laptop bisa klik http://mail.google.com/a/haji.web.id atau bisa diaktifkan dengan disingkat http://mail.haji.web.id.
Akses pemakai lewat HP, email Anda lewat http://mail.google.com/hosted/haji.web.id.
Cara aktivasi email untuk user Anda setelah diaktifkan oleh pengelola / admin yang memiliki account di Google Apps, misalkan nama domain Anda adalah “haji.web.id” sbb :
1. Buka alamat atau http://mail.haji.web.id atau http://mail.google.com/a/haji.web.id
2. Isikan password baru dua kali
3. Isikan tulisan pada image captcha untuk verifikasi bahwa pengaktivasi adalah manusia, bukan bot
4. Selesai
Cara aktivasi mandiri akses POP3 server untuk account Anda :
1. Masuk ke email seperti biasa http://mail.haji.web.id atau
http://mail.google.com/a/haji.web.id, isikan user dan password
dengan benar
2. Klik pada bagian Setting
3. Klik radio button pada samping tulisan Enable pop for all mail.
Klik Save Changes. Selesai
Cara aktivasi mandiri akses IMAP server untuk account Anda :
1. Masuk ke email seperti biasa http://mail.haji.web.id atau
http://mail.google.com/a/haji.web.id, isikan user dan password
dengan benar
2. Klik pada bagian Setting
3. Klik radio button pada samping tulisan Enable IMAP. Klik Save
Changes. Selesai
Cara aktivasi email forwarding untuk alamat email Anda :
1. Masuk ke email seperti biasa http://haji.web.id atau
http://mail.google.com/a/namadomainanda.com, isikan user dan password
dengan benar
2. Klik pada bagian Setting
3. Klik radio button pada Forward a copy of incoming mail to : Isikan
alamat email tujuan Anda. Klik Save Changes. Selesai
Informasi alamat Server bagi user yang telah mengaktivasi layanan POP3
dan IMAP :
1. POP3 Server di pop.gmail.com port 995
Petunjuk dari Google terkait setting POP3 client (Outlook Express,
Outlook 2002 – 2007, Thunderbird 2.0, Windows Mail dll). Juga petunjuk
penggunaan Blackberry Internet Server dan Iphone, simak di
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=12103
2. IMAP Server di imap.gmail.com port 993
Petunjuk dari Google terkait setting POP3 client (Outlook Express,
Outlook 2002 – 2007, Apple Mail 3.0, Thunderbird 2.0, Windows Mail
dll) Juga petunjuk penggunaan Blackberry Internet Server, Iphone,
Symbian, Windows Mobile 5 – 6, SnapperMail simak di
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&ctx=mail&answer=75726
3. SMTP Server di smtp.gmail.com port 465
Tim Haji.web.id
